Outsourcing księgowy: zalety i zagrożenia

Prowadząc firmę musimy brać pod uwagę wiele różnych kwestii i za każdym razem analizować, które rozwiązanie będzie lepsze dla jej działalności. Dlatego też warto na spokojnie rozważyć, czy w przypadku naszej firmy lepiej będzie, jeśli zatrudnimy księgową na stałe, czy może jednak powinniśmy sprawdzić jak działa outsourcing księgowości? Wiele będzie tutaj zależało od wielkości naszej firmy, tego jakie mamy obroty, ile mamy miejsca w biurze, jak również tego, jakiej konkretnie pomocy oczekujemy. Im spokojniej przeanalizujemy, co może nam zaproponować outsourcing księgowości, tym większa będzie szansa, że dostrzeżemy nie tylko jego zalety, które będą działały na korzyść naszej firmy, ale również jego wady, które w niektórych przypadkach mogą działać na naszą szkodę. Im większa będzie nasza wiedza, tym łatwiej będzie nam podjąć ostateczną decyzję.

Jak wygląda outsourcing księgowości?

Możemy na ten temat poszukać informacji w internecie albo branżowych pismach, ale możemy również porozmawiać ze znajomymi przedsiębiorcami, o których wiemy, że korzystają z takich usług.

Im więcej informacji zbierzemy, tym łatwiej będzie nam sobie wyobrazić, jak taki outsourcing księgowości mógłby działać w połączeniu z naszą firmą. Do jego niekwestionowanych zalet, należy z pewnością fakt, że mamy sprawdzonego księgowego, który posiada ogromną wiedzę, ale jednocześnie nie musimy dla niego przygotowywać miejsca w biurze, co oznacza znaczne ograniczenie kosztów. Dodatkowo decydując się na outsourcing księgowości będziemy mieli pewność, że zapłacimy tylko za te godziny, które faktycznie przepracuje on na rzecz naszej firmy, nie będziemy musieli się martwić, że opłacamy etat księgowego, w momencie, gdy nie mamy dla niego żadnej pracy.

Czy outsourcing księgowości ma jakieś minusy?

Z pewnością nie będziemy zaskoczeni tym, że outsourcing księgowości ma również minusy. Musimy tam dostarczyć wszystkie dokumenty, a to oznacza osobiste pokonanie tej trasy, albo wynajęcie i opłacenie kuriera.

Zajmują się oni nie tylko nami, ale również innymi firmami, a to może oznaczać, że nie wszystkie sprawy będą wykonane tak szybko jakbyśmy chcieli – choć zawsze będą one zrobione na czas. No i nie będziemy mogli na bieżąco kontrolować ich pracy, ponieważ taki księgowy nie będzie przebywał w naszej firmie, tylko w swoim biurze. Może się okazać, że taki outsourcing księgowości będzie idealny dla małych firm, które nie mają aż tak wiele tych spraw księgowych, którymi trzeba się zająć. Przy bardzo dużym przedsiębiorstwie, trzeba będzie rozważyć, czy takie rozwiązanie faktycznie będzie dla nas najlepszym z możliwych. Koniecznie sprawdźmy jak działa outsourcing księgowości, co możemy zyskać, ale też na jakie problemy musimy być w razie czego przygotowani.

Dodatkowo jeszcze powinniśmy mieć świadomość, że decydując się na outsourcing księgowości możemy znacznie zmniejszyć koszty współpracy z takim specjalistą. Będziemy mu płacić wyłącznie za przepracowane godziny, a nie stałą stawkę za etat. Co więcej, nie będziemy musieli dla niego przygotowywać biurka i pozostałych akcesoriów, ponieważ będzie on pracował w swoim biurze. Ale korzystając z możliwości jakie daje outsourcing księgowości, musimy mieć świadomość, że kontakt może być tutaj ograniczony, bo nie będziemy przebywali w jednym budynku. Trzeba będzie się kontaktować wyłącznie telefonicznie lub meilowo, albo osobiście, ale to będzie się wiązało z koniecznością podróży.

Dlatego warto dokładnie wszystko przemyśleć, aby zdecydować, co będzie najlepsze dla naszej firmy.